г.Ярославль, ул.Зои Космодемьянской, 10а
+7 (4852) 72-13-19
Управление делами Администрации ЯМР
|
Адрес: 150003 г. Ярославль, ул. З. Космодемьянской, 10а | ||
|
Начальник управления делами |
30-74-85
| |
|
Отдел организационной и архивной работы
Адрес электронной почты: ud.yamr@yarregion.ru
| ||
|
Заместитель начальника-начальник отдела |
25-19-05
| |
|
Консультант по кадрам |
|
32-10-95
|
|
Ведущий специалист по кадрам |
|
32-10-95
|
|
Главный специалист по обращению граждан |
|
25-19-05
|
|
Консультант по регистрации постановлений |
|
25-19-05
|
|
Консультант по регистрации входящих, исходящих писем |
|
25-19-05
|
|
Консультант по архиву
|
76-48-65
| |
|
Отдел информационных технологий
Адрес электронной почты: oit.yamr@yarregion.ru
| ||
|
Начальник отдела |
|
25-18-23
|
|
Консультант |
|
25-18-23
|
Распоряжением Администрации ЯМР от 26.01.2023 № 6
утверждено Положение об управлении делами
2. Основные задачи Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности Главы, Администрации, Муниципального Совета и Общественной палаты Ярославского муниципального района, совещаний, заседаний и иных коллегиальных, консультативных и совещательных органов, также иных мероприятий, требующих проведения организационных действий, в соответствии с поручениями Главы Ярославского муниципального района.
2.2. Обеспечение планирования работы Администрации Ярославского муниципального района и Муниципального Совета Ярославского муниципального района.
2.3. Обеспечение взаимодействия Главы, Администрации Ярославского муниципального района с Ярославской областной Думой, Правительством Ярославской области, Муниципальным Советом Ярославского муниципального района, органами местного самоуправления городских и муниципальных округов, иных муниципальных районов Ярославской области, поселений Ярославского муниципального района, средствами массовой информации, юридическими и физическими лицами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности в пределах полномочий управления.
2.4. Разработка и реализация политики в области местного самоуправления, кадров, наград, информационно - коммуникационной деятельности.
2.5. Организация документооборота в Администрации Ярославского муниципального района.
2.6. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
2.7. Повышение эффективности деятельности Администрации Ярославского муниципального района и муниципальных учреждений Ярославского муниципального района путем внедрения типовых информационных систем, обеспечивающих поддержку кадрового и бухгалтерского учета, электронного документооборота, доступа к справочным системам различного профиля.
3. Функции Управления
3.1. Для решения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
3.1.1. По вопросам кадровой политики:
3.1.1.1. Разрабатывает и реализует целевые программы развития муниципальной службы.
3.1.1.2. Осуществляет подбор и расстановку кадров, формирует кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы, резерв управленческих кадров.
3.1.1.3. Обеспечивает прохождение муниципальной и немуниципальной службы в Администрации Ярославского муниципального района, ее структурных подразделениях, отраслевых (функциональных) органах Администрации Ярославского муниципального района.
3.1.1.4. Проводит работу, связанную с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы и освобождением от нее, увольнением муниципального служащего и выходом его на пенсию, ведением личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих.
3.1.1.5. Ведет кадровое делопроизводство.
3.1.1.6. Согласовывает штатную численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях Администрации Ярославского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органов.
3.1.1.7. Организует работу по оформлению служащим допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.1.1.8. Проводит работу по ведению воинского учета и бронированию служащих Администрации Ярославского муниципального района.
3.1.1.9. Обеспечивает сбор сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих.
3.1.1.10. Ведет наградную работу.
3.1.2. По вопросам организационной работы и делопроизводства:
3.1.2.1. Обеспечивает взаимодействие Главы и Администрации Ярославского муниципального района с Ярославской областной Думой, Правительством Ярославской области, Муниципальным Советом Ярославского муниципального района, органами местного самоуправления муниципальных образований, средствами массовой информации, юридическими и физическими лицами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
3.1.2.2. Готовит планы работы Главы, Администрации и Муниципального Совета Ярославского муниципального района, представляет их для утверждения в установленном порядке.
3.1.2.3. Участвует в организации и проведении массовых районных мероприятий и иных мероприятий с участием Главы, Администрации и Муниципального Совета Ярославского муниципального района.
3.1.2.4. Участвует в организации подготовки и проведения муниципальных выборов, местных референдумов, голосований по отзыву депутатов и глав муниципальных образований, проведения опросов и собраний граждан, проведения публичных слушаний.
3.1.2.5. Организует заседания Администрации Ярославского муниципального района и заседаний Муниципального Совета Ярославского муниципального района, его комитетов и иных рабочих органов.
3.1.2.6. Обеспечивает деятельность Муниципального Совета Ярославского муниципального района, комитетов Муниципального Совета Ярославского муниципального района и иных рабочих органов Муниципального Совета Ярославского муниципального района.
3.1.2.7. Осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации Ярославского муниципального района решений и поручений Муниципального Совета Ярославского муниципального района, его комитетов и иных рабочих органов.
3.1.2.8. Организует проведение совещаний Главы Ярославского муниципального района с главами городского и сельских поселений Ярославского муниципального района.
3.1.2.9. Организует подписание и регистрирует постановления и распоряжения Администрации Ярославского муниципального района, решения Муниципального Совета Ярославского муниципального района.
3.1.2.10. Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов местного самоуправления Ярославского муниципального района.
3.1.2.11. Взаимодействует со средствами массовой информации.
3.1.2.12. Организует делопроизводство, в том числе обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства с использованием автоматизированных систем документооборота, осуществляет контроль за соблюдением единых правил документооборота, сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции.
3.1.2.13. Обеспечивает режим секретности в работе с документами.
3.1.2.14. Осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, учет использование архивных документов.
3.1.2.15. Комплектует архивный фонд документами, образовавшимися в результате деятельности Главы, Администрации Муниципального Совета Ярославского муниципального района, иных организаций согласно перечню источников комплектования архива; обеспечивает сохранность, ведет учет и организует и обеспечивает использование архивного фонда Администрацией Ярославского муниципального района, гражданами и организациями.
3.1.2.16. Осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения от структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Ярославского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий Ярославского муниципального района.
3.1.3. По вопросам информационного обеспечения деятельности Администрации Ярославского муниципального района:
3.1.3.1. Анализирует и выявляет потребности Администрации Ярославского муниципального района в информационных ресурсах и технологиях.
3.1.3.2. Организует создание муниципальных информационных систем и ресурсов, выполняет полномочия оператора муниципальной информационной системы.
3.1.3.3. Обеспечивает техническое сопровождение и модернизацию муниципальных информационных систем, созданных в установленном порядке.
3.1.3.4. Координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации Ярославского муниципального района по созданию муниципальных информационных систем.
3.1.3.5. Организует работы по развитию информатизации, обеспечивает совместимость и взаимозаменяемость компонентов информационных систем.
3.1.3.6. Обеспечивает согласование интересов структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Ярославского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий Ярославского муниципального района при применении информационных технологий, разрабатывает общие правила для всех пользователей муниципальных информационных систем, согласует различные информационные потоки.
3.1.3.7. Разрабатывает и реализует единую политику в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий, готовит предложения о развитии информатизации.
3.1.3.8. Оказывает техническое и методическое содействие при решении задач с использованием муниципальных информационных систем и информационных ресурсов.
3.1.3.9. Контролирует соблюдение работниками Администрации Ярославского муниципального района правил доступа в электронно-справочные системы базы данных муниципальных информационных систем, а также порядка подключения к базам данных муниципальных информационных систем.
3.1.3.10. Осуществляет внедрение, развитие и администрирование системы электронного документооборота в Администрации Ярославского муниципального района.
3.1.3.11. Обеспечивает защиту информации, содержащейся в муниципальных информационных системах, от несанкционированного доступа.
3.1.3.12. Поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение и локальную информационно - вычислительную сеть Администрации Ярославского муниципального района, обеспечивает их техническое обслуживание.
3.1.3.13. Обеспечивает работу серверного оборудования.
3.1.3.14. Готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Администрации Ярославского муниципального района электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов.
3.1.3.15. Обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства Администрации Ярославского муниципального района.
3.1.3.16. Организует техническое сопровождение локальных информационно-вычислительных сетей Администрации Ярославского муниципального района, обеспечивает их бесперебойную работу.
3.1.3.17. Обеспечивает доступ работников Администрации Ярославского муниципального района к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание.
3.1.3.18. Организует внедрение в работу Администрации Ярославского муниципального района современных программных средств обработки информации.
3.1.3.19. Оказывает техническое и методическое содействие сотрудникам Администрации Ярославского муниципального района при решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин.
3.1.3.20. Контролирует пользование сотрудниками Администрации Ярославского муниципального района информационно -телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил.
3.1.3.21. Оказывает техническое и методическое содействие отраслевым (функциональным) органам Администрации Ярославского муниципального района и должностным лицам при использовании информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивает работу серверного оборудования.
3.1.3.22. Оказывает консультативную помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации Ярославского муниципального района, муниципальным учреждениям и предприятиям по вопросам информатизации.
3.1.3.23. Размещает в установленном порядке предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Ярославского муниципального района сведения и информацию на официальном сайте органов местного самоуправления Ярославского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3.1.3.24. Осуществляет мониторинг применения информационных технологий в различных сферах, в том числе по ключевым направлениям, определяющим эффективность деятельности органов местного самоуправления.
3.1.3.25. Разрабатывает и реализует единую политику информационной безопасности.
3.1.3.26. Обрабатывает персональные данные и обеспечивает безопасность персональных данных, в том числе при эксплуатации информационных систем.
3.1.3.27. Обеспечивает реализацию полномочий органов местного самоуправления путем внедрения и поддержки профильных информационных систем, организации условий для взаимодействия с организациями и населением с применением информационных технологий.
3.2. Выполняет иные функции для решения возложенных на Управление задач.