Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

г.Ярославль, ул.Зои Космодемьянской, 10а
+7 (4852) 72-13-19

Управление делами Администрации ЯМР

Ф.И.О.

Должность

тел

Загрузина Светлана Юрьевна

Начальник управления делами

30-74-85

Волкова Елена Борисовна

Советник Главы Администрации ЯМР

32-10-95

Стяжкина Оксана Васильевна

Консультант

32-10-95

Опря Елена Константиновна

Ведущий специалист

25-19-05

Кабузова Наталья Георгиевна

Главный специалист

25-19-05

Капнист Ростислав Ростиславович

Ведущий специалист

25-19-05

Кукушкина Анастасия Александровна

Ведущий специалист

72-13-19

Себекина Светлана Васильевна

Специалист 1 категории

72-13-19

Отдел информационных технологий

Подувалов Николай Владимирович

Начальник отдела

25-18-23

Груздев Евгений Сергеевич

Консультант

25-18-23

Кондратенко Елена Николаевна

Консультант

25-18-23

Дашков Алексей Сергеевич

Консультант

25-18-23

Архивный отдел Архивный отдел
(р. п. Лесная Поляна, д. 37)
(здание Администрации городского поселения Лесная поляна)
проезд автобусом № 21,21-к, м.т. 93 от Красной площади; м.т. 93г от Яросл.- Главного до ост. Лесная поляна
прием: втор. четв. 9.00-12.00, 13.00-16.00

Борисенкова Вероника Владимировна

Начальник отдела

76-48-65

Точилова Ирина Алексеевна

Ведущий специалист

76-48-65

Функции Управления:

1. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Разрабатывает и реализует целевые программы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Обеспечивает взаимодействия Администрации ЯМР с Ярославской областной Думой, Правительством Ярославской области, Муниципальным Советом ЯМР, органами местного самоуправления муниципальных образований, средствами массовой информации, юридическими и физическими лицами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.

4. Планирует работу отдела и управления, ведет отчетность в установленном порядке.

5. Организует обеспечение работы комиссий по вопросам, входящих в компетенцию отдела и управления.

6. Формирует высококвалифицированный кадровый состав муниципальных служащих и кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы, резерв управленческих кадров.

7. Обеспечивает работу, связанную с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы и освобождением от нее, увольнением муниципального служащего и выходом его на пенсию, ведением личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих Администрации ЯМР.

8. Согласовывает на стадии разработки штатную численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях Администрации района.

9. Организует работу по оформлению служащим допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. Проводит работу по ведению воинского учета и бронированию служащих Администрации ЯМР.

11. Организует подготовку и проведение массовых районных мероприятий и иных мероприятий с участием Администрации ЯМР.

12. Организует подготовку и проведение муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, голосования по отзыву Главы района, проведения опросов граждан, собраний граждан, проведения публичных слушаний.

13. Содействует федеральному органу исполнительной власти, ответственному за проведение Всероссийской переписи населения, по вопросам, установленным Федеральным законом «О Всероссийской переписи населения».

14. Организует заседания коллегии Администрации ЯМР.

15. Обеспечивает деятельность Муниципального Совета Ярославского муниципального района, постоянных комиссий Муниципального Совета.

16. Осуществляет текущий контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации ЯМР решений и рекомендаций Муниципального Совета и постоянных комиссий Муниципального Совета.

17. Организует проведение совещаний Главы ЯМР с главами городского и сельских поселений района.

18. Организует официальное опубликование муниципальных правовых актов и иной информации о деятельности органов местного самоуправления ЯМР.

19. Взаимодействует со средствами массовой информации.

20. Организует делопроизводство.

21. Реализует основные направления деятельности Администрации ЯМР в области противодействия коррупции, связанные с муниципальной службой; организует и осуществляет прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

22. Ведет наградную работу.

23. Организует и контролирует исполнение судебных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

24. Рассматривает акты прокурорского реагирования, организовывает исполнение требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

25. В установленном порядке участвует в работе постоянных комиссий, заседаниях Муниципального Совета Ярославского муниципального района, в рабочих и оперативных совещаниях, проводимых Главой района и заместителями Главы Администрации Ярославского муниципального района.

26. Обеспечивает режим секретности в работе с секретными документами.

27. Осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов.

28. Осуществляет прием документов постоянного и долговременного хранения от структурных подразделений Администрации ЯМР.

29. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Администрации ЯМР в работе с документами текущего делопроизводства, подлежащими передаче в архив.

Основные функции отдела информационных технологий

1. Анализирует и выявляет потребности Администрации ЯМР в информационных технологиях.

2. Организует создание муниципальных информационных систем, выполняет полномочия оператора муниципальной информационной системы.

3. Обеспечивает техническое сопровождение и модернизацию муниципальных информационных систем, созданных в установленном порядке.

4. Координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов по созданию муниципальных информационных систем.

5. Организует работы по развитию информатизации, обеспечивает совместимость и взаимозаменяемость компонентов.

6. Согласует интересы отраслевых (функциональных) органов - Администрации, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципального района при применении информационных технологий, разрабатывает общие правила для всех пользователей муниципальных информационных систем, согласует различные информационные потоки.

7. Формирует в Администрации ЯМР единую политику в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий.

8. Оказывает техническое и методическое содействие работникам, отраслевым (функциональным) органам Администрации ЯМР при решении их задач с использованием ресурсов муниципальных информационных систем.

9. Контролирует соблюдение работниками Администрации ЯМР правил доступа в электронно-справочные системы базы данных муниципальных информационных систем, а также порядка подключения к базам данных муниципальных информационных систем.

10. Осуществляет внедрение, развитие и администрирование системы электронного документооборота в Администрации ЯМР.

11. Обеспечивает защиту информации, содержащейся в муниципальных информационных системах от несанкционированного доступа.

12. Вносит Главе Ярославского муниципального района предложения о развитии информатизации в Администрации ЯМР.

13. Поддерживает в работоспособном состоянии электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства, программное обеспечение и локальную информационно - вычислительную сеть Администрации ЯМР, обеспечивает их техническое обслуживание.

14. Обеспечивает работу серверного оборудования.

15. Готовит предложения по модернизации и приобретению для нужд Администрации ЯМР электронных вычислительных машин, других компьютерных устройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей, программно-технологических продуктов.

16. Обеспечивает расходными материалами и запасными частями электронные вычислительные машины и другие компьютерные устройства Администрации ЯМР.

17. Организует техническое сопровождение локальных информационно-вычислительных сетей Администрации ЯМР, обеспечивает их бесперебойную работу.

18. Обеспечивает доступ работников Администрации ЯМР к электронным справочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базы и их информационное обслуживание.

19. Организует внедрение в работу Администрации ЯМР современных программных средств обработки информации.

20. Оказывает техническое и методическое содействие работникам Администрации ЯМР при решении ими задач с использованием электронных вычислительных машин.

21. Контролирует пользование работниками Администрации ЯМР информационно-телекоммуникационными системами, соблюдение ими установленных правил.

22. Оказывает техническое и методическое содействие отраслевым (функциональным) органам Администрации ЯМР и должностным лицам при использовании информационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивает работу серверного оборудования.

23. Оказывает консультативную помощь отраслевым (функциональным) органам Администрации ЯМР, муниципальным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям муниципального района по вопросам информатизации.

24. Размещает в установленном порядке предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами ЯМР сведения на официальном сайте органов местного самоуправления ЯМР.

25. Реализует иные функции, если они предусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

Основные функции архивного отдела

1. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2. Разрабатывает и реализует целевые программы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Планирует работу отдела, ведет отчетность в установленном порядке.

4. Обеспечивает сохранность и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению.

5. Организует комплектование архивного фонда.

6.Осуществляет организационно-методическую деятельность архивов организаций и организация документов в делопроизводстве.

7. Использует архивные документы.

8. Выполняет запросы социально-правового характера.

Запросы в архивный отдел Управления делами можно отправлять на :

- электронный адрес архива: arxiv_yamr@mail.ru

- через портал архивной служба Ярославской области: www.yar-archives.ru