г.Ярославль, ул.Зои Космодемьянской, 10а
+7 (4852) 72-13-19
Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста отдела организационной и архивной работы управления делами Администрации ЯМР
08.10.2024
ОБЪЯВЛЕНИЕ
о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста отдела организационной и архивной работы управления делами Администрации Ярославского муниципального района
1. Администрация ЯМР объявляет конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы главного специалиста отдела организационной и архивной работы управления делами Администрации ЯМР (старшая группа должностей).
К претендентам на замещение вакантной должности предъявляются следующие квалификационные требования:
к уровню профессионального образования и стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки:
обязательно наличие профессионального образования не ниже уровня среднего профессионального образования;
к стажу муниципальной службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки:
не предъявляются;
к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
1. требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2. требования к правовым знаниям, включая требования к знанию Конституции Российской Федерации, законодательства о муниципальной службе, законодательства о противодействии коррупции;
3. требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий, стандартных офисных приложений и программного обеспечения;
4. требования к знаниям и умениям в области документооборота и делопроизводства;
5. требования к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий, стандартных офисных приложений и программного обеспечения;
6. требования к знаниям и умениям в области документооборота и делопроизводства;
7 . К непосредственным обязанностям главного специалиста относятся:
1. ведения делопроизводства «Обращения граждан»: регистрация обращения в системе ПРАКТИКА регистрация обращений через портал Госуслуги, сайт, эл.почту (перенаправление обращений в вышестоящие организации, перенаправление обращений для исполнения в поселения), соблюдение сроков исполнение (еженедельное напоминание исполнителям). Регистрация ответов на обращения (сканирование и отправка ответа заявителям).
2. ежеквартальные отчеты по обращениям в Правительство области (формирование отчета по тематике наиболее важных вопросов).
3. формирование реестра, поступивших за год обращений.
4. обеспечение работы с государственной информационной системой приема и обработки сообщений граждан на территории Ярославской области «Делаем вместе»;
5. обеспечение организации работы с обращениями граждан, регистрация и учет;
6. ведение приема граждан, рассмотрение обращений граждан;
7. выполнение обязанностей сотрудников отдела организационной и архивной работы в период их отсутствия.
8. Участвует в деятельности коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп) в соответствии с распоряжением Администрации ЯМР.
9. Отчитывается о проделанной работе в установленные сроки и в установленных формах перед начальником управления.
10. регистрация запросов социально-правового характера;
11. подготовка и выдача в установленном порядке учреждениям и гражданам справок социально-правового характера, копий, выписок из документов;
12. осуществление приема дел от организаций и лиц на постоянное хранение, размещение их в архивохранилищах, шифрование дел;
13. ведение учетных документов - рабочих экземпляров описей.
Примерный размер денежного содержания (оплаты труда) от 30 000 руб. до 38 000 руб.
3. Начало приема документов для участия в конкурсе 08.10.2024, окончание приема документов 29.10.2024.
Часы приема с 09.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Документы принимаются в рабочие дни с понедельника по пятницу.
Предполагаемая дата подведения итогов первого этапа конкурса 31.10.2024 – проверка полноты и правильности представленных документов и принятие решения о допуске кандидата ко второму этапу конкурса.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса 06.11.2024.
Конкурс будет проходить в форме собеседования и письменного тестирования.
4. Прием документов осуществляется по адресу: 150003, г. Ярославль, ул.З.Космодемьянской, д.10А, кабинет № 28 - Администрация Ярославского муниципального района (Администрация ЯМР).
Контактное лицо:
Полякина Наталия Владимировна, 32-10-95;
Веретенникова Светлана Юрьевна (начальник управления делами Администрации ЯМР), телефон 30-74-85.
5. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Администрацию ЯМР следующие документы:
- личное заявление;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету;
- фотографию 3х4;
- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- справка об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению по учетной форме № 001-ГС/у;
- резюме.
Гражданин вправе представить документы (их заверенные копии) о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, а также иные документы, характеризующие его профессиональную подготовку.
6. Не допускаются к участию в конкурсе кандидаты в связи с их несоответствием требованиям, указанным в объявлении о конкурсе.
Несвоевременное представление документов, представление документов не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в приеме документов.
7. При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.
Конкурсная комиссия оценивает граждан (муниципальных служащих), допущенных к участию во втором этапе конкурса (далее - кандидаты), на основании представленных ими документов об образовании, прохождении муниципальной или государственной службы, осуществлении иной трудовой деятельности, а также результатов собеседования и письменного тестирования.
Тестирование проводится по единому перечню письменных теоретических вопросов.
Тест составляется на базе квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должности муниципальной службы. Кандидатам предоставляется одинаковое время для подготовки письменного ответа на вопросы теста. Оценка теста проводится конкурсной комиссией в отсутствии кандидата по количеству правильных ответов. Оценка профессиональных качеств кандидата проводится конкурсной комиссией по 5-ти бальной системе. При проведении оценки кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Информация об итогах конкурса в 15-дневный срок со дня его завершения будет размещена на официальном сайте Администрации ЯМР.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить на официальном сайте Администрации Ярославского муниципального района: http:\\yamo.adm.yar.ru, раздел «Администрация», подраздел «Муниципальная служба».
Анкета
Заявление
Проект трудового договора